De la cotización a la factura, sin volver a escribir nada.
Cotizaciones, pedidos con depósito y fecha de entrega, facturas a crédito, apartados y devoluciones desde la oficina. Hecho para distribuidoras y negocios que venden por teléfono, por vendedor o al por mayor.
| Cemento gris 94 lb × 120 | $1,674.00 |
| Varilla #4 · 20' × 300 | $2,940.00 |
| Bloque 8" × 1,000 | $1,450.00 |
| Total con IVU | $6,701.67 |
La cotización se vuelve pedido, y el pedido, factura.
Cada paso hereda el anterior: cliente, productos, precios y condiciones. Ves en qué va cada venta, desde que la cotizas hasta que se entrega y se cobra, sin copiar nada de un papel a otro.
- Cotización, pedido y factura conectados entre sí
- El documento siguiente se arma solo con un clic
- PDF y envío por email desde el mismo documento
Venta a Constructora del NorteHistorial
Pedidos con depósito, fecha de entrega y la mercancía apartada.
Cobra un depósito, pon la fecha de entrega y la mercancía queda reservada para ese cliente. Si falta algo, queda como pendiente por despachar. Y escoges desde qué almacén o sucursal sale.
- Depósito al crear el pedido, con su recibo
- Fecha de entrega que pasa directo a despacho
- Inventario reservado y pendientes por despachar
PED-00342 · Materiales VegaPara despacho
Vende a crédito sin perder el control.
Cada cliente con su límite, sus términos y su lista de precios. Al venderle ves lo que debe y lo que tiene vencido, y el sistema no deja facturar a crédito por encima del límite.
- Límite de crédito y términos por cliente
- Lista de precios por cliente y precio por volumen
- Lo que debe y lo vencido, a la vista al venderle
Constructora del NorteLista: Contratista
Cada vendedor con sus clientes, sus metas y su comisión.
Asigna clientes a cada vendedor, mide sus ventas contra la meta del mes y saca el reporte de comisiones sin hojas de cálculo. Y en la calle, el vendedor toma pedidos desde la app de venta móvil.
- Clientes asignados a cada vendedor
- Metas por vendedor y reporte de comisiones
- Pedidos desde la calle con la app de venta móvil
Vendedores · octubreDía 17 de 31
| Vendedor | Ventas | Meta | Comisión |
|---|---|---|---|
| Luis Rivera | $48,200 | 64% | $1,446 |
| Ana Torres | $39,750 | 58% | $1,192 |
| José Méndez | $27,310 | 41% | $819 |
Apartados, devoluciones y la cuenta del cliente al día.
El apartado con sus abonos, la devolución con su razón y su nota de crédito, y los pagos que el cliente reporta desde su portal llegan a la oficina para confirmarlos. Todo cae en su estado de cuenta.
- Apartados con abonos y entrega al saldar
- Devoluciones con razón y nota de crédito
- Pagos reportados por el portal, confirmados en la oficina
Estado de cuenta · Constructora del NortePDF · email
Lo que preguntan las oficinas de venta
¿Puedo convertir una cotización en pedido sin volver a escribirla?
Sí. Con un clic la cotización aceptada se vuelve pedido, y el pedido se vuelve factura, con el mismo cliente, productos, precios y condiciones.
¿El pedido aparta la mercancía?
Sí, si lo activas: la mercancía del pedido queda reservada para ese cliente, y lo que falte queda como pendiente por despachar.
¿Cada cliente puede tener su precio y su crédito?
Sí. Cada cliente tiene su límite, sus términos y su lista de precios, y al venderle ves lo que debe y lo que tiene vencido.
¿Sirve para varias sucursales y almacenes?
Sí. En cada documento escoges desde qué almacén o sucursal sale, y cada usuario ve solo las sucursales que le tocan.
¿Los vendedores pueden tomar pedidos en la calle?
Sí. Con la app de venta móvil buscan al cliente, ven su balance y toman el pedido, que llega a la oficina.
Las ventas siguen su camino aquí
¿Lo vemos con tus clientes?
Te enseñamos una cotización que se vuelve pedido, se despacha y se factura, con tus productos y tus listas de precio.
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