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Órdenes de compra

La factura del suplidor se convierte en orden de compra.

Sube el PDF o el Excel que te manda el suplidor y la orden se llena sola, con totales que cuadran con el papel. Con Orgill y Do it Best, la orden va y viene sin teclear nada.

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PDFFactura_88213.pdfSuplidor · 4 páginas
XLSXPedido_octubre.xlsxCon fotos · 48 filas
OC-00419 · ImportadaBorrador
ProductoCant.Costo
Martillo 16 oz447120312$9.15
Cinta métrica 25 pies552884124$7.40
Guantes de trabajo L109332636$3.85
✓ Suma de líneas = total impreso$1,284.60
📷 46 fotos importadas del Excel
Factura en PDF o Excel

Subes la factura, revisas y guardas.

Funciona con el PDF o el Excel de cualquier suplidor, sin plantillas que llenar. Tú solo revisas lo que se leyó antes de guardar la orden.

Sube el PDF o el Excel

El que te manda el suplidor, tal como llega.

Se leen las líneas

Código, cantidad y costo de cada producto, aunque el documento tenga varias páginas.

Cuadra con el papel

Antes de guardar, la suma de las líneas tiene que dar el total impreso.

Fotos a los productos

Si el Excel trae fotos, pasan a los productos, nuevos o existentes.

Integración completa

Compra directo a Orgill y Do it Best desde WMSPos.

Envías la orden de compra, recibes la confirmación y la factura del suplidor, y la mercancía entra contra la orden. Sin teclear nada dos veces.

  • Envías la orden de compra desde WMSPos
  • Recibes la confirmación y la factura del suplidor
  • Recibes la mercancía contra la orden
Orgill
Do it Best
OC-00418 · OrgillConfirmada
48 líneas · $6,912.40 · entrega estimada jueves
Creada
Enviada
Confirmada
Facturada
Recibida
Enviada a Orgill · lun 9:12 am
Orgill confirmó 46 de 48 líneas · lun 9:40 am
Factura recibida · mar 6:05 am
Órdenes sugeridas

La próxima orden ya viene armada.

WMSPos mira la existencia y el punto de reorden de cada producto, y te propone qué pedir y cuánto. Tú revisas, ajustas y la conviertes en orden.

  • Calculada con la existencia y el punto de reorden de cada producto
  • Ajustas las cantidades y la conviertes en orden de compra
Orden sugerida · Hatillo3 productos
ProductoExistenciaReordenSugerido
Cemento gris 94 lb3860120
Varilla #4 · 20 pies1250100
Tubo PVC 1/2" (caja 10)62040
Todos están bajo su punto de reordenCrear orden de compra
Recibo de mercancía

Recibe por caja o por unidad, sin sorpresas en el precio.

Al recibir contra la orden, cuentas en la unidad que llegó. Si el costo cambió, ves el precio nuevo antes de aplicarlo.

  • La conversión de caja a unidad es automática
  • Costo nuevo con vista previa del precio de venta
  • Recibes contra la orden de compra, sin volver a teclear
Recibo · OC-00419Recibiendo
Martillo 16 oz1 caja = 12 u.
Cinta métrica 25 pies2 cajas = 24 u.
Guantes de trabajo L3 cajas = 36 u.
Costo nuevo · Cinta métrica 25 pies
Costo$7.40 → $7.85Precio nuevo$12.08
Precio actual $11.38Aplicar precio
Preguntas sobre compras

Lo que preguntan los que compran

¿Funciona con cualquier suplidor?

Sí. Lee el PDF o el Excel de cualquier suplidor, sin plantillas que llenar. Antes de guardar, la suma de las líneas tiene que dar el total impreso.

¿Sirve con una factura escaneada?

Necesita un PDF con texto, como el que genera el sistema del suplidor. Si es una foto o un escaneo, te avisa que no encontró líneas.

¿Qué hace la integración con Orgill y Do it Best?

Envías la orden desde WMSPos, recibes la confirmación y la factura del suplidor, y recibes la mercancía contra esa misma orden.

¿Qué pasa si llega con un costo distinto?

Al recibir ves el costo nuevo y el precio de venta sugerido. Lo aplicas solo si estás de acuerdo.

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Compras trabaja junto a esto

¿Lo probamos con una factura tuya?

Trae el PDF o el Excel de tu suplidor y lo convertimos en orden de compra en la demo.

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