Cada quien ve y hace solo lo que le toca.
Roles con permisos por acción y por sucursal, PIN de gerente en la caja, auditoría de cada cambio y parámetros por empresa, sucursal o caja.
Un permiso para cada acción y cada sucursal.
Cajero, gerente, contable, chofer o el rol que crees. Decides qué puede hacer cada uno, acción por acción, y en qué sucursales. Un usuario puede quedar limitado a una sola sucursal.
- Permiso por acción: vender, devolver, anular, ver costos
- Acceso por sucursal: un usuario puede quedar en una sola
- Los roles que necesites, con el nombre que quieras
Permisos por rolExtracto
| Acción | Cajero | Supervisor | Gerente |
|---|---|---|---|
| Vender | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hacer devoluciones | — | ✓ | ✓ |
| Anular facturas | — | — | ✓ |
| Cambiar precios | — | — | ✓ |
| Ver costos | — | ✓ | ✓ |
| Ajustar inventario | — | ✓ | ✓ |
El gerente autoriza en la misma caja.
Descuentos, devoluciones y anulaciones piden el PIN de un gerente cuando pasan lo que el rol permite. Cada rol tiene su tope, y cada autorización queda registrada con quién la dio.
- PIN de gerente para descuentos, devoluciones y anulaciones
- Topes distintos para cada rol
- Cada autorización queda con el nombre de quien la dio
Topes por rolEn la caja
| Rol | Descuento | Devolución | Anulación |
|---|---|---|---|
| Cajero | 5% | Pide PIN | Pide PIN |
| Supervisor | 10% | ✓ | Pide PIN |
| Gerente | 20% | ✓ | ✓ |
Quién cambió qué, y cuándo.
Cada cambio queda registrado con el usuario y la hora: precios, inventario, documentos, permisos y configuración. Cuando algo no cuadra, sabes a quién preguntarle.
- Precios, inventario y documentos
- Permisos y configuración
- Con el usuario y la hora de cada cambio
Una regla para la empresa, y el cambio donde haga falta.
Cada parámetro se ajusta para toda la empresa, para una sucursal o para una caja. Lo que no cambies se hereda del nivel de arriba, y quitar un cambio lo devuelve a heredar.
- Por empresa, sucursal o caja
- Lo que no cambias se hereda
- Quitar un cambio lo devuelve al nivel de arriba
Requerir cliente en la ventaParámetro
Los avisos salen solos, y llegan a quien toca.
Facturas, cotizaciones, estados de cuenta y recordatorios salen por email con tu logo. Dentro del sistema, cada aviso llega solo a quien tiene el permiso y trabaja en esa sucursal.
- Facturas, cotizaciones, estados de cuenta y recordatorios por email
- Con tu logo
- Avisos al momento a quien tiene el permiso, en su sucursal
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Notificaciones · María (gerente, Hatillo)3
Lo que preguntan los dueños y los gerentes
¿Puedo limitar a un usuario a una sola sucursal?
Sí. Ese usuario solo ve y trabaja con los datos de su sucursal, aunque la empresa tenga varias.
¿Cómo autoriza el gerente en la caja?
Pone su PIN en la misma caja. Cada rol tiene su tope: lo que pasa del tope del cajero pide la autorización, y queda registrado quién la dio.
¿Qué queda en la auditoría?
Quién cambió qué y cuándo: precios, inventario, documentos, permisos y configuración.
¿Puedo tener reglas distintas por caja?
Sí. Cada parámetro se ajusta para la empresa, una sucursal o una caja. Lo que no cambies se hereda del nivel de arriba.
Control trabaja junto a esto
¿Lo vemos con tus roles?
Te enseñamos cómo quedarían tus roles, tus topes de descuento y tus sucursales.
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