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Inventario

Inventario por almacén, ubicación, lote y vencimiento.

Sabes qué hay, dónde está y qué vence primero en cada sucursal. Transferencias con envío y recibo, ajustes con motivo y unidades de compra y venta distintas.

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Cemento gris 94 lb3 almacenes
SucursalDisponibleReservadoEn caminoUbicación
Hatillo34040200P7 · R2 · N3
Arecibo96120P3 · R1 · N2
Almacén central1,2001500P12 · R4 · N1
Lo reservado está apartado para pedidos
Ubicaciones

Cada producto con su pasillo, rack, nivel y tramo.

Defines las ubicaciones de cada almacén y cada producto sabe dónde está. La caja y el despacho enseñan la misma ubicación, así nadie lo busca.

  • Pasillo, rack, nivel y tramo en cada almacén
  • La ubicación sale en la caja y en cada tarjeta de despacho
  • Disponible, reservado y en camino por sucursal
Almacén · HatilloPasillo 7 · Rack 2
Hatillo›Pasillo 7›Rack 2›Nivel 3›Tramo B
ABCDN32434060—N211018—75N192003248
Cemento gris 94 lbP7 · R2 · N3 · B
Lotes y vencimientos

El que vence primero sale primero, sin pensarlo.

Cada lote con su fecha de expiración y su almacén. Al vender, sale primero el lote que vence primero (FEFO), sin que el cajero tenga que escogerlo.

  • Lote y fecha de expiración en cada almacén
  • Salida automática del que vence primero (FEFO)
Amoxicilina 500 mg · 30 cáps.FEFO
LoteVenceAlmacénExistencia
L-240312/2026Hatillo · E248
L-241905/2027Hatillo · E2120
L-242509/2027Arecibo · B160
La próxima venta sale del lote L-2403 (vence primero)
Transferencias y ajustes

Lo que se mueve queda con fecha, motivo y usuario.

Las transferencias entre almacenes salen con envío y entran con recibo, así sabes qué está en tránsito. Cada ajuste lleva su motivo y quién lo hizo.

  • Envío y recibo en cada transferencia entre almacenes
  • Lo que está en tránsito, a la vista
  • Ajustes con motivo y usuario
TR-0092 · Hatillo → AreciboEn tránsito
14 productos · salió hoy 9:05 am
Creada
Preparada
Enviada
Recibida
Enviada desde Hatillo por M. Rivera · 9:05 am
Esperando el recibo en Arecibo
Ajuste · Conteo pasillo 7−3 · Dañado
J. Torres · 3:20 pm
Ajuste · Conteo pasillo 2+2 · Encontrado
L. Pérez · 4:05 pm
Catálogo y unidades

Compra por caja, vende por unidad y cambia precios en lote.

La conversión entre la unidad de compra y la de venta es automática. La imagen del producto sale de su código de barras, y los cambios de precio o categoría se hacen a muchos productos a la vez.

  • Compra por caja, vende por unidad: la conversión es automática
  • Imagen del producto desde su código de barras
  • Cambios masivos de precio o categoría
Unidades · Tubo PVC 1/2"
Compra1 caja→Equivale a10 unidades→Venta por unidad$2.95
Imagen desde el código
0 78864 21045 6
Imagen encontrada
Cambio masivo
+5%
Plomería · 38 productos
Precio y categoría
Preguntas sobre inventario

Lo que preguntan los que manejan almacén

¿Maneja varias sucursales y almacenes?

Sí. Cada almacén tiene su existencia y sus ubicaciones, y ves disponible, reservado y en camino por sucursal.

¿Cómo funciona FEFO?

Cada lote tiene su fecha de expiración. Al vender, el sistema toma primero el lote que vence primero, sin que nadie lo escoja.

¿Puedo comprar por caja y vender por unidad?

Sí. Defines cuántas unidades trae la caja y la conversión es automática al recibir y al vender.

¿Queda registro de los ajustes?

Sí. Cada ajuste guarda su motivo, la fecha y el usuario que lo hizo.

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