La contabilidad se hace sola mientras vendes.
Cada venta, compra, cobro, pago y nómina genera su propio asiento. Estados financieros por sucursal o consolidados, presupuestos, bancos conciliados y la cartera al día.
Asientos de hoy · HatilloAutomáticos
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Caja · efectivo | $522.08 | |
| Ventas | $468.23 | |
| IVU por pagar | $53.85 |
Tus números por sucursal o de toda la empresa.
Como cada movimiento ya trae su asiento, el estado de resultados, el balance general y el mayor están listos cuando los abres. Míralos por sucursal o consolidados.
- Estado de resultados, balance general y mayor
- Por sucursal o consolidado de toda la empresa
- Sin pasar asientos a mano: salen de cada movimiento
Estado de resultadosOctubre
| Ventas | $184,320 |
| Costo de ventas | −$121,640 |
| Gastos operacionales | −$38,910 |
| Nómina | −$14,200 |
| Ganancia neta | $9,570 |
Sabes a mitad de mes si vas bien.
Pon el presupuesto de cada gasto y compáralo con lo real. Las metas de ventas por sucursal, vendedor o departamento te dicen si llevan el ritmo que pide el mes.
- Presupuesto contra lo real, gasto por gasto
- Metas por sucursal, vendedor o departamento
- El ritmo del mes: si van adelantados o atrasados
Presupuesto vs. realOctubre
Metas de ventasDía 17 de 31 · ritmo 55%
El banco cuadra con tus libros.
Concilia cada cuenta contra el estado del banco: depósitos, cheques y cargos, cada uno con su estado. Y los cheques a suplidores se imprimen desde el sistema, con su asiento hecho.
- Conciliación bancaria cuenta por cuenta
- Lo que no cuadra queda marcado para revisar
- Cheques a suplidores impresos desde el sistema
Banco · cuenta operacionalConciliación
Cobra sin perseguir a nadie.
La antigüedad te dice quién está al día y quién no. La mora se carga sola a lo vencido, el pronto pago premia al que paga a tiempo, y los estados de cuenta salen por email a todos tus clientes a la vez.
- Antigüedad de la cartera por cliente
- Mora y pronto pago automáticos
- Estados de cuenta a todos a la vez, con vista previa y PDF
Antigüedad de la carteraHoy
Estados de cuenta · octubrePor email
Lo que vence esta semana, sin sorpresas.
Ves lo que le debes a cada suplidor y cuándo vence. Registras el pago con cheque o transferencia, y el saldo y el asiento se actualizan solos.
- Lo que vence esta semana, por suplidor
- Pagos con cheque o transferencia
- El saldo del suplidor y el asiento al día
Cuentas por pagarVence esta semana
| Orgill | $6,912.40 |
| Do it Best | $3,204.10 |
| Cementos del Caribe | $2,880.00 |
| Total de la semana | $12,996.50 |
Lo que preguntan los que llevan los libros
¿Tengo que pasar los asientos a mano?
No. Cada venta, compra, cobro, pago y nómina genera su asiento solo, en la cuenta que le toca. Tú abres los estados financieros y ya están listos.
¿Puedo ver los números por sucursal?
Sí. El estado de resultados, el balance general y el mayor salen por sucursal o consolidados de toda la empresa.
¿Cómo funcionan la mora y el pronto pago?
Los configuras una vez. El sistema carga la mora a lo vencido y aplica el descuento de pronto pago cuando el cliente paga dentro del plazo.
¿Puedo enviar los estados de cuenta a todos los clientes?
Sí, a todos a la vez por email. Antes ves la vista previa de cada uno y el PDF que le va a llegar.
Finanzas trabaja junto a esto
¿Lo vemos con tus números?
Te enseñamos la contabilidad con tus sucursales, tu cartera y un cierre de mes normal.
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